Телефония в CRM — практика

Звонки сами поднимают карточку, запись в CRM, всплывашка с историей клиента. Это базовый стек, но нюансов много.

Телефония в CRM — практика

Что должно работать после правильной интеграции телефонии с CRM:

Телефония в CRM — практика
Цепочка от звонка до карточки в CRM — четыре звена.
  • Входящий звонок открывает карточку клиента у того менеджера, за которым он закреплён.
  • Если клиент новый — создаётся лид с заполненным телефоном.
  • Запись разговора прикрепляется к сделке/лиду автоматически.
  • Пропущенный — попадает в задачу с дедлайном «перезвонить сегодня».
  • Из CRM можно нажать на номер и позвонить (click-to-call).

Что обычно идёт не так:

  • Не там открывается карточка. Если у менеджера несколько устройств (стационар + софтфон), всплывашка может прилетать не туда. Решается настройкой приоритета устройств в провайдере.
  • Запись не подтягивается. Бесплатные тарифы провайдеров часто без хранения записей или с задержкой 5-15 минут. Учитывайте.
  • Дублирующиеся клиенты. Если клиент звонит с другого номера — создастся новый лид. Решается дедупликацией по ФИО + проверкой связанных номеров.

Из проверенных провайдеров: Onlinepbx, MANGO OFFICE, UIS — нормально интегрируются с amoCRM и Bitrix24. Roistat — для маркетинговой аналитики поверх.