Миграция данных в новую ERP

Самое больное в переходе на новую ERP — данные. Не сама миграция (это пара дней работы), а подготовка. Из десяти проектов миграции по нашей практике в семи именно качество данных откатывает сроки.

Что нужно сделать ДО миграции:

• Дедупликация контрагентов. «ООО Ромашка», «Ромашка ООО», «ROMASHKA» — это всё один контрагент или разные? Решить вручную или через ИНН/ОГРН.
• Стандартизация номенклатуры. Названия с пробелами, латиница в кириллице, разные единицы измерения для одного товара. Чистить до миграции.
• Закрытые периоды. Не тянем активность за 5 лет назад. Только текущий год + остатки на дату начала.
• Маппинг счетов и аналитик. Старый план счетов и новый — обычно не 1-в-1. Готовить таблицу соответствий.

Что миграции обычно ломает:

• Скрытые связи в старой системе (триггеры, регистры, доп. реквизиты), которые забыли.
• Дробные количества и округления — на больших объёмах копятся копейки.
• Курсовые разницы валюты на дату миграции.

Сверка после миграции — обязательна. Тестовая прогонка за месяц параллельно со старой системой — почти всегда выявляет 5-10 проблем, которые не заметили на тестах.