Абонентское обслуживание сайта
Фиксированный бюджет вместо счёта за каждую правку. Плановые работы по графику и подрядчик, который помнит ваш проект.
Что входит
- Пакет часов в месяц
- Плановые работы по графику
- Правки без отдельного договора
- Перенос неизрасходованных часов
- Фиксированный бюджет
- Один ответственный подрядчик
- Ежемесячный отчёт по часам
Абонентское обслуживание и техническая поддержка — родственные, но разные вещи, и путаница между ними стоит денег. Поддержка отвечает на вопрос «что делать, когда сломалось»: дежурство, время реакции, инциденты. Абонентка отвечает на вопрос «кто занимается сайтом в обычной жизни»: плановые работы, регулярные правки, развитие по чуть-чуть.
Разница чувствуется в том, как устроены деньги. Почасовая работа выглядит дешевле, но каждая мелочь требует оценки, согласования и счёта — на это уходит времени больше, чем на саму правку. В результате мелкие задачи копятся месяцами, потому что «неудобно дёргать из-за ерунды». Абонентка снимает этот барьер: есть пакет часов, есть человек, которому можно просто написать.
Как мы работаем
- Определяем объём. Смотрим сайт и обсуждаем, что нужно в обычный месяц: сколько правок, какие плановые работы, есть ли развитие. Подбираем пакет часов под реальность, а не с запасом.
- Составляем график. Что делается регулярно и когда: обновления, проверка бэкапов, продление сертификатов, чистка базы. Эти работы происходят сами, без ваших напоминаний.
- Принимаем задачи. Списком, письмом или в чате — как удобно. Мелочи не требуют отдельного согласования, крупное оцениваем заранее.
- Ведём учёт часов. Каждая задача с потраченным временем фиксируется. В конце месяца видно, куда ушёл пакет.
- Переносим остаток. Неизрасходованные часы не сгорают полностью — часть переходит на следующий месяц. Тихий период компенсирует горячий.
- Отчитываемся. Раз в месяц присылаем сводку: что сделано, сколько потрачено, что рекомендуем на следующий период.
Что вы получаете
Предсказуемый бюджет: одна строка в расходах вместо непредсказуемых счетов. Мелкие задачи перестают копиться, потому что исчезает порог входа. И главное — подрядчик, который помнит проект: не нужно каждый раз объяснять, что это за сайт, где что лежит и почему тут сделано именно так.
Если нужны гарантии по времени реакции на аварии — дежурный инженер, SLA, круглосуточный мониторинг — это уже техническая поддержка с тарифами под скорость реакции. Многие берут связку: абонентку на регулярные работы и тариф поддержки под инциденты. Если задачи в основном про контент — товары, тексты, акции, — смотрите информационную поддержку.
Сроки
Начинаем с пробного месяца: за это время становится понятен реальный объём и пакет корректируется. Дальше работаем помесячно с автопродлением. Задачи из пакета выполняем в согласованный срок — обычно в течение одного-трёх рабочих дней в зависимости от сложности. Плановые работы идут по своему графику независимо от ваших заявок.
Пример из практики
Например, у компании накопился список мелочей: поправить телефон в шапке, заменить три фотографии, добавить страницу вакансии, обновить прайс. Каждая задача на двадцать минут, но по отдельности заказывать их неудобно — на согласование и счёт уходит больше времени, чем на работу. Список висит полгода, сайт постепенно устаревает. При абонентском обслуживании такой список закрывается за один заход в рамках пакета, а следующие мелочи уже не копятся, потому что отправить их стало проще, чем откладывать.