Каждый участник на старте.

Кастомная панель управления беговыми событиями: регистрации, стартовые номера, промокоды, SMS-уведомления участникам — без Bitrix, в одной системе.

«Раньше регистрации, номера и письма участникам жили в разных таблицах и Bitrix-выгрузках. Сейчас один экран — и команда успевает к следующему забегу.»— оргкомитет бегового клуба
8 разделов

Примеры экранов панели управления:

begkmechte28.ru/manage/
Регистрацииглавная панель · 1 240 заявок
Всего регистраций
1 240

Фильтры по событию, поиск по ФИО/email/телефону, экспорт CSV в один клик.

Динамика — последние 7 дней
+24% WoW
Завершено
982
Оплачено
В ожидании
258
Pending
Сумма
2.84M руб
За забег
Промокоды
147
Применено
Иванов А. И.10 км · Москва · +7 999 ***12 500 ₽● оплачено
Петрова Е. С.21 км · СПб · промокод EARLY-152 975 ₽● ожидание
Сидоров К. А.3 км · детский · 8 лет800 ₽● оплачено
begkmechte28.ru/manage/users/
Пользователи сайтаединая база участников · 4 820 записей
Всего
4 820
Активных
Москва
2 110
43.7%
СПб
780
16.2%
Регионы
1 930
40.1%
Анна ИвановаМосква · клуб Strela · ж · 19915 стартов● активна
Максим ПетровСПб · без клуба · м · 19883 старта● активен
Дмитрий ОрловКазань · клуб Run Volga · м · 19958 стартов● активен
Светлана КозловаМосква · клуб Adidas · ж · 199612 стартов● VIP
Алексей СоколовКраснодар · без клуба · м · 19932 старта● пауза
begkmechte28.ru/manage/numbers/
Стартовые номерапривязка по email · сквозная история
Закреплённых номеров
2 187

При повторной регистрации участник получает тот же номер, который у него был ранее. Без ручного назначения.

Использовано на текущий забег
982 / 9999
№ 0007anna.ivanova@mail.ru · с 20235 стартов● закреплён
№ 0142m.petrov@gmail.com · с 20243 старта● закреплён
№ 1024d.orlov@yandex.ru · с 20228 стартов● закреплён
begkmechte28.ru/manage/promocodes/
Промокоды на регистрациискидки, лимиты, сроки действия
Всего
28
Промокодов
Активных
11
Сейчас
Использовано
147
За забег
Скидка
412 800 руб
Сумма
EARLY-15−15% · до 31.07 · лимит 200147 / 200● активен
CLUB-FRIENDS−10% · бессрочно · без лимита82● активен
VIP-2025−50% · до 01.06 · 50 шт48 / 50● заканчивается
SUMMER-FUN−20% · до 31.08 · 500 шт214 / 500● активен
begkmechte28.ru/manage/settings/
УведомленияEmail · Telegram · SMS — для участников и команды
SMS отправлено за месяц
3 142

Подтверждения регистрации, напоминания о брифинге, стартовые номера, изменения в расписании — обычные SMS, доходят до всех.

Каналы доставки
SMS · Email · TG
Подтверждение регистрацииSMS + Email · автомат100%● в работе
Стартовый номерSMS за 7 дней до старта98.4%● в работе
Изменения в расписанииSMS-уведомление по сегментуручной● по событию
Команда — новая оплатаTelegram-бот, чат оргамгновенно● в работе
begkmechte28.ru/manage/shop-promocodes/
Промокоды магазинаэкипировка, мерч клуба
Магазин
142
SKU активно
Промокодов
7
В обороте
Заказов
312
За месяц
Средний чек
4 280 руб
+12% MoM
RUNNER-15−15% на экипировку · до 30.0962 заказа● активен
MERCH-2025−10% на мерч клуба28 заказов● активен
FRIENDS-FREEбесплатная футболка с заказом от 8 000 руб14 раз● активен
begkmechte28.ru/manage/panel-users/
Пользователи панели · 2FAроли, TOTP-аутентификация, контроль доступа
Аккаунтов
2
Активных
Superadmin
1
Полный доступ
2FA включено
1 / 2
TOTP-секрет
Сессия
24 ч
Авто-логаут
kouzsuperadmin · посл. логин 2 ч назад2FA: вкл● в сети
adminadmin · посл. логин вчера2FA: выкл● оффлайн
begkmechte28.ru/manage/profile/
Профиль администраторасмена пароля, настройка 2FA
Профиль

Логин (read-only), имя, email для уведомлений. Смена пароля по текущему + новый + повтор. Включение 2FA через ввод пароля + сканирование TOTP QR-кода.

Скорость авторизации
с 2FA: 4 сек
Сменить пароль
мин 8
Символов
TOTP
Google Auth
Любое приложение
Skip 2FA
по IP
last_login_ip
Сессия
24 ч
Cookie HttpOnly
01 / 08
4 820участников

В единой базе — без зависимости от Bitrix-выгрузок и Excel-таблиц.

14дней

От первого экрана до запуска перед стартом крупного забега.

3 142SMS / мес

Уведомления участникам напрямую — доходят туда, куда не идут email.

Раздел 01 · Регистрации

Все заявки на события — одна таблица, мгновенные фильтры.

Регистрации с сайта и оффлайн-заявки попадают в общий список. Поиск по ФИО, email и телефону работает мгновенно. Статусы pending/completed, суммы по событию, экспорт в CSV — для отчётов и брифинга волонтёров.

  • Фильтр по событию и поиск — за секунду находите конкретного участника или сегмент.
  • Массовые действия — удаление, рассылка письма группе.
  • Ручной ввод регистраций — для оффлайн-участников, без обхода кассы.
  • CSV-экспорт — формат, понятный волонтёрам и хронометражистам.
Раздел 02 · Номера и промокоды

Стартовые номера закрепляются за email — навсегда.

У постоянных участников всегда тот же номер. Промокоды на регистрации и на магазин — два разных пула. Скидки в процентах или рублях, лимиты использований, сроки действия.

  • 1–9999 — диапазон номеров с автоматической проверкой свободных.
  • Импорт из истории — переносим закрепления с прошлой системы за один батч.
  • Промокоды по событиям — раздельная статистика, удобная для маркетинга.
  • Раздельные пулы — промокоды на регистрации и на магазин не пересекаются.
Раздел 03 · SMS-уведомления для участников

Подключили SMS-канал — для тех, у кого нет Telegram.

У бегунов смешанная аудитория: половина в Telegram, половина — нет. Решили обе категории через обычные SMS. После регистрации участник сразу получает подтверждение, за неделю до старта — номер и место сбора. При изменении расписания — массовая рассылка по сегменту.

  • Обычные SMS через провайдера, доходят на любой телефон без приложений.
  • Триггерные сценарии — подтверждение регистрации, напоминание о брифинге, стартовый номер за 7 дней.
  • Сегментные рассылки — только участники определённой дистанции или конкретного события.
  • Логи доставки и стоимость по каждой кампании — прозрачно для бюджета.
Раздел 04 · Безопасность панели

2FA для администраторов, роли и ограничение доступа.

В панели управления хранятся персональные данные участников — телефоны, медицинские справки, оплаты. Защищаем как банк: bcrypt-пароли, TOTP-аутентификация, разделение superadmin/admin.

  • Bcrypt-хеши паролей — никакого plain-text в БД.
  • TOTP 2FA — Google Authenticator, 1Password, Bitwarden и аналоги.
  • Роли superadmin / admin — разный набор разделов и действий.
  • Сессия 24 часа с HttpOnly cookie, авто-логаут.
Раздел 05 · Интеграции

YooKassa, Telegram-бот команды, документы 152-ФЗ.

Платежи через YooKassa с автоматической фиксацией статуса в панели управления. Команда получает уведомления в Telegram — новая оплата, новый заказ из магазина, важные регистрации. Документы для соответствия 152-ФЗ — отдельный раздел в футере.

  • YooKassa Payment ID хранится у каждой регистрации — сверка с банком за минуты.
  • Telegram-бот команды — мгновенные пуши о статусе платежей и заказов.
  • 4 документа в футере — справка, оферта, согласия, политика. Загрузка PDF или ссылка на внешний URL.
  • Согласия и чекбоксы на формах — закрывают требования 152-ФЗ и текущих проверок РКН.
Раздел 06 · Бот в МАКС

МАКС-бот для участников — расписание, номер, чек-ин на старте.

Кроме SMS, для тех, кто пользуется МАКС, подключили бота. Внутри — расписание забега, личный стартовый номер, кнопка чек-ина на брифинге, ответы на типовые вопросы. Команда отвечает в одном чате — не разрывает внимание между мессенджерами.

  • Личный кабинет в боте — стартовый номер, дистанция, время старта, площадка.
  • Чек-ин на брифинг и старт — участник тапает кнопку, организатор видит явку в реалтайме.
  • FAQ-бот — отвечает на типовые вопросы (как добраться, что взять, погода) без участия команды.
  • Поддержка — переключение на оператора одной кнопкой, история сообщений в админке.
Сроки и сопровождение

14 календарных дней — от первого экрана до старта забега.

1—2Бриф и архитектура

Скоуп разделов, согласование интеграций (YooKassa, SMS-провайдер, Telegram), макеты основных экранов.

3—8Ядро системы

Регистрации, пользователи, номера, промокоды, авторизация с 2FA, ролевая модель.

9—11Уведомления и интеграции

SMS-канал, Telegram-бот команды, YooKassa-вебхуки.

12—14Обучение и старт

Перенос исторических данных, инструкции орга и волонтёров, запуск на боевом домене.

Хотите такой же?

Ваш проект:

Расскажите задачу — за 24 часа подготовим оценку и график.

Написать в Telegram → Написать в MAX

И получить персональное предложение со стоимостью и сроками.